Протокол общего собрания СТ «Березовая роща-1»
От 17 июля 2016г.
Всего членов товарищества – 297
Присутствовало - 92
Председатель правления садового товарищества (СТ) Конон Г.С. представил Общему Собранию список «Регистрация членов садоводческого товарищества «Березовая роща-1» для участия в работе повторного общего собрания 17.07.2016г. (прилагается к протоколу председателем правления), из которого видно, что на собрании присутствуют 92 члена товарищества.
Поскольку, собрание проводится повторно, и количество присутствующих членов СТ превышает ¼ часть членов СТ (всего в СТ 297 членов), согласно Устава СТ кворум для проведения Общего Собрания имеется. Общее Собрание считается правомочным.
Председатель правления СТ Конон Г.С. предложил избрать для ведения Общего Собрания председателя собрания и секретаря.
Выступила.
Жак А. А. с предложением избрать председателем собрания Афанасьева Н. А.
Результаты голосования: «ЗА» - 89, «ПРОТИВ» - 3, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 0.
и секретарем собрания Новицкую Ж.П.
Результаты голосования: «ЗА» - 86, «ПРОТИВ» - 3, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 3.
Общее Собрание СТ приступило к работе.
Формирование повестки дня собрания.
Председатель Общего Собрания Афанасьев Н.А. предложил включить в повестку дня вопросы, вынесенные на обсуждение правлением СТ, и предложил членам СТ, также внести свои предложения.
Каждый вопрос повестки дня был поставлен на голосование, и рассмотрен Общим Собранием в следующей последовательности:
1. О размере членских взносов на 2016 год.
Результаты голосования: «ЗА» - 89, «ПРОТИВ» - 3, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 0.
2. Об отчете председателя правления.
Выступил председатель правления СТ Конон Г.С. и сообщил, что отчет был сделан на собрании уполномоченных СТ в мае 2016г.
Внесение вопроса в повестку дня не голосовалось.
3. Выборы уполномоченных в связи с истечением срока их полномочий
Результаты голосования: «ЗА» - 89, «ПРОТИВ» - 3, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 0.
4. О проведения аудиторской проверки
Результаты голосования: «ЗА» - 71, «ПРОТИВ» - 13, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 8.
5. Исключение отдельных членов товарищества из товарищества за нарушение Устава, Правил внутреннего распорядка, невыполнение решений собраний уполномоченных и правления
Результаты голосования: «ЗА» - 30, «ПРОТИВ» - 17, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 45.
6. Разделение земельного участка №1на два земельных участка
Результаты голосования: «ЗА» - 88, «ПРОТИВ» - 2, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 2.
7. Об изменении границ земельных участков
Результаты голосования: «ЗА» - 85, «ПРОТИВ» - 3, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 4.
8. О возмещении стоимости неоплаченной членами товарищества электроэнергии за 2015 год
Результаты голосования: «ЗА» - 80, «ПРОТИВ» - 5, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 7.
9. О выборе председателя правления СТ
Результаты голосования: «ЗА» - 65, «ПРОТИВ» - 15, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 12.
10. О дорогах
Результаты голосования: «ЗА» - 86, «ПРОТИВ» - 4, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 2.
11. О внесении изменений в Устав товарищества в соответствии с Указом Президента РБ № 323.
Результаты голосования: «ЗА» - 77, «ПРОТИВ» - 2, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 13.
Перед обсуждением предложенных вопросов по существу слово попросил и зачитал свое заявление член товарищества Богданов Ю.И.
Текст заявления прилагается к настоящему протоколу.
Обсуждение вопросов по повестке дня Общего Собрания СТ
1. О размере членских взносов на 2016 год
Выступил председатель правления Конон Г.С. и доложил: «Размер членских взносов на 2016 год был утвержден на собрании уполномоченных в мае 2016 года. Размер членских взносов рассчитан исходя из расходов 2015 года и составляет 1 500 000 белорусских не деноминированных рублей. В членские взносы заложены средства на непредвиденные расходы.»
На голосование поставлено два предложения:
1.Утвердить размер членских взносов на 2016 год в размере 1 500 000 белорусских не деноминированных рублей на год с 1 участка.
Результаты голосования: «ЗА» - 5, «ПРОТИВ» - 70, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 17.
2. Ревизионной комиссии провести проверку доходов и расходов денежных средств Товарищества за 2015 год. По результатам проверки составить отчет и доложить на утверждение Общему Собранию или собранию уполномоченных. Правлению предоставить смету расходов на 2016 г.
Результаты голосования: «ЗА» - 72, «ПРОТИВ» - 8, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 12.
2. О выборе уполномоченных
Выступил председатель правления Конон Г.С. и предложил для обсуждения список кандидатур уполномоченных для поименного голосования, но после первого кандидата был прерван членами СТ.
Председатель Общего Собрания Афанасьев Н.А. выступил с предложением вначале поименно проголосовать за кандидатуры уполномоченных, которые собрали реальные подписи членов товарищества на заявлении за свое представительство их интересов в собрании уполномоченных.
Завязалась полемика о законности процедуры сбора подписей от произвольно расположенных участков без привязки к улицам, к кварталам СТ, выдвинутого инициативной группой членов товарищества и процедурой предложенной правлением по списочному составу участков СТ: участки 1 – 10, 11 – 20, … 291 – 297, соблюдении принципа один кандидат от каждых десяти номеров участков СТ.
Полемика была прервана предложением проголосовать за кандидатуры, предоставившие за себя заявления, подписанные членами товарищества. (Копии заявлений кандидатов прилагаются).
Председателем Общего Собрания на поименное голосование был поставлен вопрос:
«Кто за то, что бы нижеперечисленные члены товарищества, были избраны в состав собрания уполномоченных»:
Афанасьев Н.А
Результаты голосования: «ЗА» - 81, «ПРОТИВ» - 5, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 6
Богданов Ю.И.
Результаты голосования: «ЗА» - 83, «ПРОТИВ» - 5, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 4
Белецкий А.М.
Результаты голосования: «ЗА» - 79, «ПРОТИВ» - 7, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 6
Довнар Б.В.
Результаты голосования: «ЗА» - 65, «ПРОТИВ» - 7, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 20
Старовойтова М.В.
Результаты голосования: «ЗА» - 73, «ПРОТИВ» - 9, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 10
Шидловский
Результаты голосования: «ЗА» - 77, «ПРОТИВ» - 8, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 7
После голосования полемика продолжилась, в виду необходимости выбора еще 24 уполномоченных.
Была предпринята попытка проголосовать за первого кандидата по процедуре, предложенной правлением товарищества.
Ильянов А.Ф.
Результаты голосования: «ЗА» - 7, «ПРОТИВ» - 0, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 85
Снова возникла полемика. Участники Общего Собрания, хотели однозначно понимать, знают ли члены товарищества, владеющие участками № 1 - № 10, что их в собрании уполномоченных будет представлять Ильянов А. Ф. Вышли два члена товарищества из перечня участков №1 - №10.
Собрание снова зашло в тупик.
Что бы разрешить возникшую проблему, членом товарищества Новохрост А.Г на голосование был поставлено предложение:
«Организовать временную группу из членов СТ, которая проведет работу по выдвижению кандидатур уполномоченных по процедуре, предложенной правлением товарищества, и заполнением заявления (форма заявления прилагается). Состав группы: Новохрост А.Г (руководитель), Богданов Ю.И., Димитренко И.Ф. Перенести вопрос выбора уполномоченных на следующее Общее Собрание СТ.
Результаты голосования: «ЗА» - 67, «ПРОТИВ» - 10, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 15
3. О проведении аудиторской проверки
Для проведения проверки финансового и хозяйственного состояния СТ, участники Общего Собрания решили организовать внутреннюю комиссию, из числа членов СТ, имеющих бухгалтерскую и экономическую квалификацию.
В состав комиссии было предложено включить следующих членов СТ, за каждого из которых было проведено поименное голосование:
Сачишин Григорий ( ревизор, главный бухгалтер).
Результаты голосования: «ЗА» - 75, «ПРОТИВ» - 5, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 12
Василенко Людмила (экономист).
Результаты голосования: «ЗА» - 79, «ПРОТИВ» - 6, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 7
Новицкая Жанна (главный бухгалтер).
Результаты голосования: «ЗА» - 73, «ПРОТИВ» - 9, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 10
Лузянина Наталья (в прошлые годы казначей товарищества).
Результаты голосования: «ЗА» - 81, «ПРОТИВ» - 5, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 6
Жак Анжелла (зам. директора транспортной компании по международным перевозкам).
Результаты голосования: «ЗА» - 78, «ПРОТИВ» - 10, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 4
На голосование было вынесено четыре предложения:
- «Проверку финансово-хозяйственной деятельности СТ провести начиная с периода строительства водозаборной скважины и водопровода глубокого залегания. Для придания комиссии статуса с широкими полномочиями считать данную комиссию с 17 июля 2016 г. ревизионной комиссией товарищества».
Результаты голосования: «ЗА» - 80, «ПРОТИВ» - 9, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 3
- «В случае возникновения препятствий со стороны председателя правления и казначея в предоставлении ревизионной комиссии бухгалтерской и иной документации, комиссия вправе обратиться в любые государственные органы в компетенции которых находится разрешение подобных конфликтов».
Результаты голосования: «ЗА» - 80, «ПРОТИВ» - 7, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 5
- «Ревизионной комиссии в течение трех дней истребовать и получить в правлении СТ от председателя товарищества и казначея документы для проверки. Документы должны быть предоставлены в течение 24 часов, с момента подачи письменного требования председателю правления».
Результаты голосования: «ЗА» - 83, «ПРОТИВ» - 7, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 2
- «С 17 июля 2016г. считать предыдущую ревизионную комиссию товарищества расформированной и прекратившей свою работу»
Результаты голосования: «ЗА» - 77, «ПРОТИВ» - 6, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 9
4. Исключение отдельных членов товарищества из товарищества за нарушение Устава, Правил внутреннего распорядка, невыполнение решений собраний уполномоченных и правления
Выступил председатель правления Конон Г.С и сообщил, что на собрании уполномоченных от 2 августа 2015 года (протокол № 5) было принято решение: «Поручить правлению товарищества подготовить предложения к очередному собранию уполномоченных об исключении из членов товарищества владельцев земельных участков, не уплативших до настоящего времени установленных целевых взносов на строительство водопровода и артскважины».
Правление, провело работу и выявило, что под это решение подпадают четыре члена товарищества:
Змиева А.Б. – участок № 18;
Римденок В.Л. – участок № 186;
Апанасевич Л.В. – участок № 201;
Шандялова Л.И. – участок № 217;
Выступили некоторые кандидаты на исключение (их представители) с объяснениями особенностей конфликта с правлением товарищества.
На голосование вынесено предложение:
«Отложить исключение. Новой ревизионной комиссии подготовить данные о наличии долгов у кандидатов на исключение и доложить информацию на следующем Общем Собрании СТ».
Результаты голосования: «ЗА» - 81, «ПРОТИВ» - 5, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 6
5. Разделение земельного участка №1 на два земельных участка
Выступил председатель правления Конон Г.С. и сообщил о поступившем заявлении от владельца участка №1 Ильчук В.Г., с просьбой разделить этот участок (площадью около 13-ти соток) на 2 участка.
Результаты голосования: «ЗА» - 67, «ПРОТИВ» - 5, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 20
6. Об изменении границ земельных участков
Выступил председатель правления Конон Г.С и сообщил о поступивших заявлениях в связи со спором о границах участков № 86, № 84 и № 88.
Выступила владелец участка № 86 Жак А.А. и объяснила собранию свою позицию.
Обсуждение вопроса границ участков переросло в вопрос о границах земельных участков в целом во всем СТ, смежных границ участков между членами СТ и границ участков членов СТ с дорогами товарищества. Высказывались разные мнения и предложения по приведению границ участков в порядок, в связи расхождением расположения границ фактических (по большинству которых уже установлены заборы) и границ по Актам на земельные участки.
В результате полемики и дебатов на голосование было вынесено три предложения:
1.а) Оставить фактически существующие границы смежных участков между участками членов товарищества и установленные по этим границам заборы как есть, б) оставить фактически существующие границы участков членов товарищества и установленные по этим границам заборы и дорогами товарищества как есть.
Результаты голосования: «ЗА» - 60, «ПРОТИВ» - 14, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 18
2. а) Оставить фактически существующие границы смежных участков между участками членов товарищества и установленные по этим границам заборы как есть, б) фактически существующие границы участков членов товарищества и установленные по этим границам заборы и дорогами товарищества привести в соответствие с земельными актами на участки.
Вопрос снят. Голосование не проводилось.
3.Для разбора конфликтных ситуаций между членом СТ и правлением СТ, как исполнительным органом СТ, создать «Комиссию по спорным вопросам» в составе 7 (семи) человек: председателя Общего Собрания, 2-х уполномоченных, 2-х представителей ревизионной комиссии и 2-х представителей правления СТ.
Списочный состав комиссии и порядок ее работы поручить разработать и утвердить собранию уполномоченных.
Поручить временной группе «по выдвижению членов товарищества в уполномоченные» провести письменный опрос членов СТ о их отношении к вопросу «О границах земельных участков в товариществе».
Результаты голосования: «ЗА» - 65, «ПРОТИВ» - 16, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 11
7. О возмещении стоимости неоплаченной членами товарищества электроэнергии за 2015 год
Выступил председатель правления Конон Г.С. и доложил о размерах общей задолженности членов СТ за потребленную электроэнергию перед СТ, которая на 01.01.2016г. составляла 152 624 853 BYR, а за первое полугодие 2016 г. 90 000 000 BYR. Оплату электроэнергии поставщику СТ осуществляет за счет членских взносов.
Он предложил «В соответствии с пунктом 5 Устава СТ утвердить дополнительный целевой взнос на погашение образовавшейся задолженности за 2015 г. в размере 152 624 853 BYR».
После бурного обсуждения и полемики, было сформулировано предложение перенести этот вопрос с учетом работы ревизионной комиссии на следующее Общее Собрание СТ.
В связи с серьезной проблемой оплаты за электроэнергию на голосование было поставлено предложение:
«Просрочка оплаты членом СТ потребленной электроэнергии (оплата за предыдущий месяц до 10-го числа текущего месяца) и (или) членских взносов (оплата за предыдущий месяц до 20-го числа текущего месяца) более чем на два месяца, может повлечь за собой отключение члена СТ от энергоснабжения, без письменного предупреждения или уведомления. Восстановление энергоснабжение члена СТ будет производиться только после погашения суммы задолженности, и расходов понесенных СТ на отключение и новое подключение. Калькуляция затрат на выполнение этих работ разрабатывается правлением и утверждается на Общем Собрании или собрании уполномоченных».
Результаты голосования: «ЗА» - 69, «ПРОТИВ» - 8, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 15
На голосование также было поставлено предложение:
«До 8 августа 2016 г. правление должно организовать работу и отключить от энергоснабжения дома тех членов товарищества, кто не вынес ящик с полностью укомплектованным набором средств (электросчетчик, вводной и выводной автоматы) и кабелями подвода и отвода электроэнергии».
До 1 сентября 2016 г. закончить подключение домов всех членов товарищества к приборам учета электроэнергии, установленным на опорах линий электропередачи.
Результаты голосования: «ЗА» - 50, «ПРОТИВ» - 27, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 15
Правлению СТ поручили:
Вывесить в помещении правления информацию о заземлении приборов учета и проведении электрофизических измерений для получения протокола о результатах измерений.
Информация должна включать:
1. Кто выполняет данные работы (наименование организации, адрес, телефоны);
2. Стоимость выполнения работ только по измерениям;
3. Стоимость выполнения работ в комплексе: устройство заземления, проведение измерений.
4. Стоимость выполнения работ, в случае выезда сотрудников предприятия на несколько объектов СТ.
8. О состоянии дорог на территории товарищества
Правлению СТ поручили:
Проработать вопрос о стоимости работ по ремонту дорог на территории СТ. Вынести вопрос на Общее Собрание СТ, как предложение о формировании и утверждении целевого взноса.
9. О переизбрании председателя правления
От члена товарищества поступило предложение о переизбрании председателя правления.
Председатель Общего Собрания предложил снять этот вопрос и вернуться к нему при необходимости по результатам работы ревизионной комиссии.
Результаты голосования: «ЗА» - 55, «ПРОТИВ» - 21, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 16
10. О внесении изменений в Устав товарищества в соответствии с Указом Президента РБ № 323
По данному вопросу председатель собрания поставил на голосование следующее предложение:
Организовать из членов СТ Афанасьева Н.А, Конон Г.С., Старовойтовой М.В., рабочую группу, которая подготовит проект Устава СТ с дополнениями и изменениями, разместит его в правлении для ознакомления и сбора письменных предложений от членов СТ и учтет их в новой редакции проекта Устава, который будет подписан и представлен для регистрации.
Результаты голосования: «ЗА» - 59, «ПРОТИВ» - 17, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 16
11. Назначить проведение следующего общего собрания СТ на 2-е воскресенье сентября 2016г. (12.09.2016 в 12 час.)
Результаты голосования: «ЗА» - 59, «ПРОТИВ» - 19, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» - 14
Председатель Общего Собрания Афанасьев Н.А.
Секретарь Новицкая Ж.П.
17.07.2016г.